實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的三大好處,一起來(lái)看看吧!
1:提高實(shí)驗(yàn)室管理分析水平能力和工作效率
以程序化方式規(guī)范質(zhì)量檢驗(yàn)和質(zhì)量管理工作流程,提高實(shí)驗(yàn)室綜合檢測(cè)能力和分析水平,建立起快速高效的量監(jiān)督信息化平臺(tái),確保質(zhì)監(jiān)工作更好地為生產(chǎn)、科研及客戶服務(wù)。
儀器數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集可以減少手工錄入的錯(cuò)誤,加快數(shù)據(jù)傳送的速度;統(tǒng)一的樣品登記和調(diào)度系統(tǒng),可以優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室工作秩序,減少樣品的周轉(zhuǎn)時(shí)間,這樣減少了分析者和檢查者的反復(fù)計(jì)算所消耗的大量精力,提高了工作效率。
2:提高分析數(shù)據(jù)安全性和可靠性
記錄了每個(gè)分析數(shù)據(jù)的原始信息,包括數(shù)據(jù)生成、修改、審核等每一步過(guò)程。在對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問(wèn)時(shí),隨時(shí)調(diào)出該數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的原始記錄,看是否有人為修改記錄?該數(shù)據(jù)是經(jīng)過(guò)哪些人員審核的…,等一系列詳細(xì)信息數(shù)據(jù)可追溯性確保了數(shù)據(jù)的可靠性,杜絕了人為捏造及修改數(shù)據(jù)的行為,使實(shí)驗(yàn)室在客戶心目中樹(shù)立良好信譽(yù),增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
與傳統(tǒng)的紙面存儲(chǔ)數(shù)據(jù)相比,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)電子化,使得數(shù)據(jù)的安全有了更加可靠的保障。嚴(yán)格的驗(yàn)證系統(tǒng)使得一丁點(diǎn)的數(shù)據(jù)修改都將紀(jì)錄在案。分布式的數(shù)據(jù)存放,防止了數(shù)據(jù)遭受災(zāi)難性的破壞。
3:規(guī)范分析檢測(cè)工作流程
為每個(gè)分析樣品在實(shí)驗(yàn)室的流轉(zhuǎn)建立嚴(yán)格程序,實(shí)現(xiàn)分析檢測(cè)工作流程化,包括樣品登記、采樣、分樣、檢測(cè)、審核、出報(bào)告等各個(gè)環(huán)節(jié)。新樣品到達(dá)實(shí)驗(yàn)室后,進(jìn)行登記,生成分析任務(wù)單,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)直接下發(fā)到分析崗位,分析人員看到分析任務(wù)后,進(jìn)行確認(rèn),然后開(kāi)始分析;分析結(jié)束后,數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫(kù),具有審核權(quán)的人員完成數(shù)據(jù)審核,相關(guān)部門在網(wǎng)上就能立即看到。實(shí)驗(yàn)室管理人員通過(guò)系統(tǒng)可以了解到:
a、當(dāng)天分析樣品數(shù)量,已經(jīng)完成及未完成的數(shù)量。
b、每個(gè)分析人員的工作情況。針對(duì)每一個(gè)分析數(shù)據(jù),其來(lái)龍去脈一清二楚。
c、是否出現(xiàn)超標(biāo)數(shù)量?發(fā)現(xiàn)超標(biāo)數(shù)據(jù),通過(guò)溯源,找到原因。
e、當(dāng)前產(chǎn)品質(zhì)量狀況及階段性的質(zhì)量變化趨勢(shì)。
e、是否有客戶對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行抱怨?如有,是什么原因?如何解決的?……等等。
流程式管理方法及工作痕跡記憶功能,使實(shí)驗(yàn)室管理人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室的每個(gè)情況了如指掌,可以輕松瀏覽實(shí)驗(yàn)室每個(gè)員工的工作痕跡,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量管理體系的行為,并加以改進(jìn),規(guī)范實(shí)驗(yàn)室工作流程。